Microsoft biedt 3 type postvakken aan.
Gebruikers postvak, Ruimte postvak en een Gedeelde postvak. In dit artikel beschrijven we het Ruimte postvak.
In Outlook is een vergadering een gebeurtenis waarbij andere personen betrokken zijn. Hierin kunnen resources, zoals vergaderruimten, zijn opgenomen. Als je een vergadering wilt plannen in Outlook, maak je een uitnodiging voor de vergadering die je naar personen stuurt. Reacties op uw uitnodigingen voor vergaderingen worden weergegeven in je Postvak IN.
Een afspraak in Outlook is een gebeurtenis waarbij geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden
Een vergadering maken
Open de Outlook client, klik links onderin op het agenda icoon, klik daarna in het lint op "Nieuwe vergadering".
-Geef in het Aan veld op, met wie je wil uitnodigen voor deze vergadering
-Geef een Onderwerp op.
-Klik daarna aan de rechterzijde van het locatie veld, op de knop "Ruimten..."
Selecteer de te boeken ruimte, in dit geval Vergaderzaal.
In deze Vergaderruimte staat ingesteld, dat de eerste reactie is "We pakken het verzoek zsm op". De Office 365 beheerder kan een Office 365 gebruiker beheerder maken van een vergaderruimte, of instellen dat vergaderverzoeken automatisch worden goedgekeurd indien de ruimte beschikbaar is, of geweigerd indien de ruimte bezet is op het gewenste tijdstip.
Wat voor gebruikers handig is, dat ze op voorhand kunnen zien of de ruimte beschikbaar is op hun gewenste tijdstip. In Outlook heb je de mogelijkheid om de ruimte-agenda aan de agenda weergave toe te voegen.
In het Outlook lint, aan de bovenkant van het scherm.
Klik op de knop "Agenda openen" gevolgd door "Uit kamerlijst..."
Selecteer de ruimte die je wil openen:
De ruimte agenda is nu zichtbaar in Outlook:
Via OWA (Outlook Web Access) kun je een ruimte agenda als volgt benaderen.
open de agenda in OWA, klik daarna op "Agenda toevoegen" en kies voor "Uit adreslijst".
Typ in het invoerveld de naam van de ruimte die je wil toevoegen, druk daarna op de enter toets op het toetsenbord. Het resultaat wordt dan weergeven met een icoontje van een gebouw voor de naam en adres.
Klik daarna op "Openen"
De agenda is nu zichtbaar onder "Uw agenda's"