Let op! Dit artikel geldt alléén voor Windows 10 & 11 en alleen voor de klassieke versie van Outlook voor Windows. De nieuwe versie is op basis van een Microsoft Store app en werkt niet met e-mailprofielen. Dit geldt ook voor Outlook voor macOS.
Als je een e-mailadres toevoegt aan Outlook voor Windows (klassieke versie), dan wordt er standaard een Outlook e-mailprofiel aangemaakt. Een e-mailprofiel bestaat uite-mailaccounts, gegevensbestanden en informatie over waar uw e-mail wordt opgeslagen. Outlook e-mailprofielen worden opgeslagen in het Windows register. Wanneer Outlook wordt gestart, worden de profielgegevens opgehaald uit het register. Normaal gesproken merk je weinig tot niets van de werking van het e-mailprofiel in Outlook, want dit profiel draait vooral op de achtergrond in Windows.
Soms is het handig om een of meerdere extra Outlook e-mailprofielen in te stellen. Bijvoorbeeld als het standaard profiel niet (goed) meer werkt, of als een gebruiker meerdere e-mailadressen gebruikt en deze gescheiden wilt hebben van elkaar. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je een extra Outlook e-mailprofiel kunt instellen in Windows.
In dit artikel
E-mailprofiel aanmaken
- Zorg dat alle vensters van Outlook voor Windows zijn gesloten, ook vanuit de pictogrammen in je taakbalk!
- Klik in de taakbalk van Windows op de zoekfunctie of startknop en zoek naar Configuratiescherm
- Indien de standaardweergave nog aan staat, verander de categorieweergave dan naar grote pictogrammen
- Klik nu Mail (Microsoft Outlook)
- Klik nu op Show Profiles of Profielen weergeven
- Een nieuw scherm wordt geopend. Klik nu op Toevoegen of Add
- Er komt een scherm naar voren, geef nu de naam van het nieuwe profiel op en klik op OK
- Vervolgens verschijnt een scherm waar de inloggegevens ingevuld moeten worden. Vul de naam van de e-mailbox weer, het e-mailadres zelf en tweemaal het wachtwoord. Klik daarna op Volgende of Next
- Outlook gaat nu online de inloggegevens verifiëren
- Er verschijnt (wederom) een Microsoft inlogscherm, vul wederom de gebruikersnaam in en klik op Volgende of Next
- Vul nu het wachtwoord in en klik op Inloggen of Sign in
- Vink mijn organisatie toestaan mijn apparaat te beheren uit en klik op Nee, log alleen in bij deze app
- Zodra je onderstaand scherm ziet, klik op Voltooien of Done
- Je keert nu terug naar het account toevoegen scherm van Outlook voor Windows. Als het account met de correcte gegevens is toegevoegd, staan alle vinkjes op groen. Vink Outlook instellen op mijn mobiel uit, en klik nu wederom op Voltooien of Done
Kiezen uit e-mailprofiel
- Het (nieuwe) profiel is nu toegevoegd. Er zijn twee opties waar je uit kan kiezen voor het gebruik van het (nieuwe) profiel. In onderstaande afbeelding gebruik je de optie om altijd op te starten met een Outlook profiel. Kies het profiel waarmee je Outlook wilt opstarten en klik vervolgens op Toepassen of Apply en OK
- Gebruikers kunnen ook kiezen om elke keer als Outlook voor Windows opstart, kiezen met welk profiel Outlook geopend dient te worden. Kies (net zoals in de afbeelding hieronder) voor de optie elke keer vragen met welk profiel gestart moet worden. Klik vervolgens ook hier op Toepassen of Add en op OK.
- Start nu Outlook opnieuw op. Indien je voor de optie in stap 15 hebt gekozen, wordt Outlook automatisch het gekozen profiel opgestart. Indien er voor de optie in stap 16 is gekozen, dan wordt Outlook gestart en vervolgens wordt er gevraagd met welk profiel Outlook geopend dient te worden. Kies voor het gewenste profiel. Outlook laadt vervolgens automatisch verder met het gekozen profiel
Afsluiting
Aan de hand van bovenstaande stappen kun je een extra of nieuw Outlook profiel aanmaken. Ook kun je instellen of je Outlook standaard met een profiel wilt openen of met opstarten wilt kiezen uit een e-mailprofiel. Indien je er aan de hand van dit artikel uitkomt, vraag dan een collega van Team IAM/Collab om met je mee te kijken.