Gastgebruikers - DemiSec

In dit artikel staat beschreven hoe beheerders binnen DemiSec gastgebruikers kunnen aanmaken en mappen en/of bestanden met gastgebruikers kunnen delen. In de volgende stappen staat stap voor stap beschreven hoe een gastgebruiker in de Microsoft 365 omgeving wordt aangemaakt en daarnaast ook hoe vervolgens een map of bestand gedeeld kan worden met de gastgebruiker.

In dit artikel

Gastgebruiker aanmaken

  • Klik op deze URL of open een nieuw tabblad in je webbrowser en plak deze URL in de adresbalk https://admin.microsoft.com. Klik vervolgens op Enter. Log in met gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens wordt het beheercentrum van DemiSec geopend


  • Klik in het linker keuzemenu op Gebruikers en vervolgens op Gastgebruikers


  • In dit overzicht staan alle (actieve) gastgebruikers. Klik nu op gastgebruiker toevoegen. Er wordt een nieuw tabblad geopend. Ga in dit tabblad verder


  • Klik in het openstaande tabblad op Invite user of Gebruiker uitnodigen


  • Zodra er gekozen is om een gebruiker uit te nodigen (gastgebruiker) klapt er een menu uit waar meerdere instellingen ingevuld moeten worden. Onder het klopje Identiteit of Identity, dient het volgende ingevuld te worden

      • Naam > Weergavenaam van gastgebruiker (Voorbeeld - RealConnections)
      • E-mailadres > e-mail van de gebruiker die uitgenodigd wordt
      • Voornaam
      • Achternaam

  • Typ in het volgende veld een (welkomst)boodschap voor de gastgebruiker. Dit is overigens niet verplicht

    Voorbeeld:
    Beste <naam gebruiker>,

    Hierbij ontvang je een uitnodiging om een account te maken als extern contact in de omgeving van DemiSec. Je dient ook een multifactorautenthicatie in stellen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld je mobiele telefoonnummer of een authenticator app als Microsoft Authenticator.

    Hartelijke groet,
    <naam van degene die de uitnodiging verzendt)

  • Het veld van Groepen & Rollen hoef niets te worden ingevuld
  • Settings of Instellingen kies je bij locatie voor Nederland
  • Onder Job info of Taak informatie vul je eventueel in:
    • Functie of Job title > functieomschrijving van de gastgebruiker
    • Afdeling of department > afdeling van de gastgebruiker
    • Bedrijfsnaam of company name > naam van het bedrijf van de gastgebruikers
  • Manager > hoeft niets te worden ingevuld

  • Als alle velden (eventueel) zijn ingevuld, klik dan op Invite of Uitnodigen. Er wordt een uitnodiging naar de gastgebruiker verstuurd om deel te nemen aan de DemiSec omgeving

Bestanden delen met externe en/of gastgebruikers (via webbrowser)

  • Open een nieuw tabblad in de webbrowser
  • Kopieer en plak of surf naar een van de volgende SharePoint sites:
  • In het geval van de eerste optie, kies de gewenste map of het gewenste document dat gedeeld moet worden met de (gast)gebruiker. In geval van optie 2 of 3, klik eerst op de gewenste notulist of opdrachtgever, en kies vervolgens de gewenste map of het gewenste document dat gedeeld moet worden met de (gast)gebruiker

  • Klik bij de gewenste map of het gewenste map op de drie puntjes achter de naam van de map of het bestand en klik op Delen


  • Vervolgens wordt het "deelscherm" geopend van de betreffende map of het betreffende bestand


  • Typ de naam of e-mail van de (gast)gebruiker aan met wie het document of map gedeeld wordt. Klik vervolgens op het potloodje. Geef aan welke machtiging de gastgebruiker dient hebben. Er kan worden gekozen uit: Kan bewerken of Kan weergeven (alleen lezen)


  • Als je de bewerkingsrechten hebt ingesteld, kun je eventueel nog een bericht mee sturen
    Voorbeeld:

    Beste <naam gebruiker>,

    Hierbij ontvang je de uitnodiging voor de gedeelde map. Hierin kun je alle documenten kwijt. Het is handig als je per vergadering een submap aanmaakt met jjjj-mm-dd en de naam van de vergadering.
    Als je de stappen volgt, krijg je via multifactorautenthicatie toegang tot deze map. De stukken kun je gewoon in deze map slepen / opslaan.

    Hartelijke groet,
    <naam van degene die de uitnodiging verzendt)

  • Klik vervolgens op Verzenden. De (gast)gebruiker krijgt nu een e-mail waarin aangegeven wordt dat er een map of het document met hem/haar gedeeld is, en deze toegankelijk is via het gastaccount bij DemiSec.

  • Om te kunnen zien met wie de map of het bestand allemaal wordt gedeeld, klik dan wederom op de drie puntjes en kies voor Toegang beheren



  • Het toegang scherm van het bestand of de map wordt vervolgens geopend. Hier staan alle personen en/of groepen die toegang hebben tot het bestand of de map

Bestanden delen met externe en/of gastgebruikers (via Windows Verkenner)

  • >> werk in uitvoering <<

Tóch niet helemaal opgelost, of andere vragen?

Neem contact met ons op!