In dit artikel staat beschreven hoe gebruikers binnen SAD Wassenaar zelf het juiste stuurprogramma voor de printer kunnen downloaden en installeren. In de volgende stappen staat stap voor stap beschreven hoe het stuurprogramma eerst via gedownload wordt, vervolgens wordt geïnstalleerd en hoe de printer vervolgens de juiste instellingen gebruikt.
Let op! Dit stuurprogramma kan alleen worden geïnstalleerd als een gebruiker zich in het kantoornetwerk (internet) van SAD Wassenaar bevindt. Het is niet mogelijk om op een eigen netwerk het stuurprogramma en daarmee de printer te installeren.
In dit artikel
Downloaden (juiste) stuurprogramma
- Open een webbrowser (Google Chrome of Microsoft Edge) en klik op deze site
- Het download center van Kyocera verschijnt. Hier kun je het stuurprogramma van Kyocera downloaden
Let op! De meeste gebruikers van SAD Wassenaar maken nog gebruik van Windows 10. Indien een gebruiker Windows 11 gebruikt, dan dient de gebruiker naar dezelfde link te gaan, maar het besturingssysteem aan te passen naar Windows 11 64-bit
- Scroll het scherm nu iets naar beneden tot het gedeelte van Downloaden. Kies voor de KX Printer Driver en klik vervolgens rechts op de blauwe download pijl.
- Er wordt een licentieovereenkomst getoond. Scroll naar beneden en klik op Akkoord en downloaden
- Het stuurprogramma wordt nu gedownload. Dit kan even duren, dus wacht met het openen totdat de download helemaal klaar is. Ga vervolgens verder met het volgende gedeelte.
Installeren stuurprogramma
- Als het stuurprogramma klaar is met downloaden, moet het bestand eerst uitgepakt worden. Ga naar de Download folder van Windows en zoek het bestand wat zojuist is gedownload.
- Selecteer het .zip bestand en klik op Alles uitpakken of Extract all.
- Vervolgens opent er een nieuw scherm, klik nu op Uitpakken of Extract.
- De map wordt nu uitgepakt, wacht even totdat dit is gedaan. Daarna opent de uitgepakte map automatisch.
- Als de automatische map (automatisch) is geopend, opent een nieuw venster, met verschillende mappen en bestanden. Scroll iets naar beneden en dubbelklik op Setup en klik vervolgens op Ja.
Het kan zijn dat er een scherm opent waar gevraagd wordt een gebruikersnaam + wachtwoord in te vullen. Kirsten (Wolfert) en Sandra hebben een Okta tegel toegewezen gekregen waar de gebruikersnaam en wachtwoord staan opgeslagen. Vraag of zij deze kunnen aanleveren, zodat deze gegevens ingevuld kunnen worden om verder te gaan met de installatie.
- Zodra er dubbel geklikt is om Setup, wordt er een Kyocera installatie scherm geopend.
- In het eerste scherm klik op Accept.
- Zodra dit scherm verschijnt, klik je op OK.
- In de Product Library, klik vervolgens op Snel installeren.
- Omdat je in hetzelfde netwerk zit als de printer, staat de (nieuwe) printer al beschikbaar. Selecteer de printer en zorg dat alle functies (onder in scherm) zijn aangevinkt. Druk vervolgens op Installeren.
- De installatie wordt nu uitgevoerd, je ziet nu een scherm zoals hieronder (voorbeeld)
- Zodra de installatie is voltooid, klik op Voltooien.
- Je keert dan weer terug naar het hoofdscherm van de Product Library. Klik vervolgens op sluiten, rechts bovenin.
Instellingen van de printer
- Nu de printer en het juiste stuurprogramma is geïnstalleerd, moeten er nog een aantal instellingen nagelopen worden. Ga nu naar configuratiescherm van Windows. Klik op de Start knop en typ Configuratiescherm. Open vervolgens het configuratiescherm.
- Klik nu op de link Apparaten en printers weergeven (onder Hardware en geluiden).
- De nieuwe printer, TASKalfa 2554ci KX staat nu tussen de printers. Indien dit nog niet de standaardprinter is, klik met je rechtermuisknop op de printer en klik op Als standaardprinter instellen. Indien er een pop-up van Windows komt, klik dan op OK of Accepteer.
- Klik nu wederom met je rechtermuisknop op de (nieuwe) printer en klik vervolgens op Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Ga vervolgens verder met de volgende stap.
PIN code
- Vanuit de vorige stap is er een scherm van de Kyocera printer geopend. Hier kunnen de voorkeurinstellingen worden aangepast. In deze stap gaan we een persoonlijke pincode aan de printer toevoegen.
- Klik in dit scherm in het linker keuzemenu op Taak. Vouw vervolgens onder Taakopslag de opties open en kies voor Privé-afdrukken.
- Zodra de taakopslag is aangepast naar Privé-afdrukken, vink dan de optie Vragen om wachtwoord uit. Vervolgens kun je jouw persoonlijke pincode invoeren.
- Na het invoeren van je pincode, klik je onderin het scherm op OK. De instellingen zijn nu opgeslagen. Sluit vervolgens alle vensters.
Mocht je tegen problemen aan lopen, neem dan contact met ons op via support@realconnections.nl of bel naar 085 065 3400. Indien je ons e-mailt, stuur dan een screenshot mee van de problemen waar je tegen aan loopt.