Snelle webmeeting met je team? Dit zijn je opties

TLDR; Hoewel wij natuurlijk A L L E S van software weten 😉, is dat toch niet altijd het geval. Vanwege de wereldwijde gezondheids omstandigheden, hebben we daarom vanochtend alles omgegooid en voor jullie de volgende meeting software opties getest. Om te zien hoe makkelijk ze te gebruiken zijn. Teams, Hangouts zijn hele goede virtuele meeting tools, Zoom kan net iets meer, als je het nodig hebt.


Wil je snel een virtuele meeting met je team opzetten, dan heb je daar verschillende software oplossingen voor. Met al onze collega's hebben wij hebben de volgende 5 voor je geprobeerd. Dat hebben we gedaan vanaf mobiel, desktop, en via de apps en als ingelogde- en gastgebruiker:

  • Microsoft Teams (onderdeel van je Office 365)
  • Google Hangouts (onderdeel van G Suite)
  • Slack
  • Zoom
  • Backup: Voys Conference Call (alleen bellen)

Elke oplossing heeft zijn voor en nadelen. Ze zijn in ieder geval allemaal van dusdanig goede kwaliteit dat je hoe dan ook aan een prettige webmeeting kan deelnemen. Wij zijn meestal voorstander om de software die je al hebt te gebruiken, zodat er een lagere learning curve is, je (meestal) geen extra software hoeft te installeren, en je geen extra kosten hoeft te maken. Natuurlijk heeft elke oplossing goeie en ook minder goeie punten.

Voordat we je het software bos insturen, hier een paar tips voor een goeie webmeeting;

  • HEADSET, HEADSET, HEADSET 🎧
  • Zet jezelf op mute, en unmute alleen als je iets wil zeggen 🔇
  • Bel waar kan met video 🎥
  • Plan een virtuele borrel in! 🍻

Microsoft Teams

Website ↗

Marketing_meeting.jpg

Gebruik je Office 365, kijk dan niet verder. Microsoft Teams is de oplossing voor je virtuele meeting. Deze tool heeft nagenoeg alles wat je mag verwachten en de kwaliteit is hoog. Bijkomend voordeel is dat je ook nog eens geen extra kosten hoeft te maken, en dat is altijd fijn. 😎

✅Inbegrepen in je Microsoft abonnement
✅Apps voor mobiel, desktop en browser
✅Chatten, schermdelen en virtuele achtergronden (ja dit is heel cool)
✅Gasten kunnen ook deelnemen
✅Inbellen op telefoonnummer met code
✅Makkelijk plannen in je agenda
✅Goede webmeeting software voor teams tot en met 15 deelnemers

➖Soms software update nodig van Teams net voor meeting, niet handig
➖Maximaal 4 videos tegelijk in beeld (wisselt zodra er iemand start met praten)

RealConnections eindcijfer: 8

Google Hangouts

Website ↗

webmeeting-google.png

Hetzelfde geldt eigenlijk voor Google Hangouts, gebruik je in jouw team al G Suite, dan is Google Hangouts een hele mooie oplossing voor je webmeetings. Hangouts zit bij alle G Suite abonnementen inbegrepen

✅Inbegrepen in je G Suite abonnement
✅Apps voor mobiel en browser
✅Chatten en schermdelen
✅Gasten kunnen ook deelnemen
✅Inbellen op telefoonnummer met code
✅Makkelijk plannen in je agenda
✅Goede webmeeting software voor teams tot en met 15 deelnemers

➖Soms account synchronisatie nodig, waardoor inbellen langer duurt

RealConnections eindcijfer: 8

Zoom

Website ↗

zooms.jpg

Wil je nog nét wat meer, dan de voorgaande twee? Dan is Zoom waar je moet zijn. Zoom is ook de enige oplossing, die echt een webinar optie aanbiedt, waarbij er to 1000 deelnemers kunnen deelnemen. Webmeeting starten/plannen doe je vanuit een stukje software op je desktop. Ook zijn de teksten en uitleg voor gastgebruikers net wat makkelijker bij Zoom, dan bij de andere oplossingen.

✅Echte webmeeting software
✅Apps voor desktop, mobiel en browser
✅Chatten, schermdelen en virtuele achtergronden (ja dit is nog steeds heel cool)
✅Gasten kunnen ook deelnemen
✅Inbellen op telefoonnummer met code
✅Makkelijk plannen in je agenda
✅Goede webmeeting software voor teams tot en met 100 deelnemers

➖Extra abonnement voor nodig
➖Minder goed geïntegreerd dan Microsoft Teams, Google Hangout of Slack

RealConnections eindcijfer: 9

Slack

Website ↗

slack-webm.jpg

Helaas. De grote verliezer vandaag. Voornamelijk vanwege de beperkte mogelijkheden. Die toch beduidend minder zijn dan de andere oplossingen.

✅Direct starten vanuit een channel
✅Chatten gaat in de channel, zo kan iedereen na de meeting zien wat er daar opgeschreven is
✅Apps voor mobiel en desktop
✅Chatten en schermdelen
✅Snelle meeting software voor standup, of ongeplande interne meetings voor teams tot en met 15 deelnemers 

➖Kan niet inbellen op een telefoonnummer, werkt alleen met dataverbinding
➖Niet te plannen in agenda
➖Geen video op mobiel
➖Gasten kunnen niet deelnemen

RealConnections eindcijfer: 4

Backup: Voys Conference Call

Website ↗

Hoewel deze niet in de categorie webmeeting valt, hebben we hem toch benoemd. Het is namelijk een makkelijke manier om toch in contact te zijn met je collega's als je een telefoongesprek met meer dan 3 mensen moet voeren.

✅Vast nummer waar je altijd op kunt inbellen
✅Werkt overal, ook als je geen data verbinding hebt

RealConnections eindcijfer: 6

RealConnections Eindoordeel door alle collega's 

Trommelgeroffel.......

🏆Zoom 🏆 is de absolute winnaar, vanwege de eindeloze mogelijkheden en het gemak op alle vlakken. Van het starten van een meeting, tot het inbellen op allerlei verschillende devices.

⓶ Microsoft Teams is de verrassende 'nieuwkomer', met een scherp gedeelde tweede plek met Google Hangouts. Goede virtuele meeting oplossingen

③ Slack, erg beperkt. En in onze ogen alleen handig voor instant meetings, met weinig mensen, waarbij een goede dataverbinding een vereiste is.