Wanneer je vaak een afspraak maakt met een klant of contactpersoon, dan kent iedereen wel het stukje van verschillende tijden en data opties heen en weer communiceren om een goed moment te vinden.
Nu kun je het jezelf een stukje makkelijker maken door de andere partij een optie in jouw agenda te laten kiezen, deze komt dan ook direct in je agenda te staan. Let op! Het enige wat je zelf goed in de gaten moet houden, is dat als je een afspraak of vrije dag in je agenda zet, je goed rekening houdt met de status van de afspraak, de bookingspagina kijkt namelijk naar je agenda of je beschikbaar bent:
Via Microsoft Bookings, in je eigen Microsoft omgeving;
Hoe kom je daar? https://outlook.office.com/bookwithme/me
Hoe maak je nou een planning onderwerp:
Hoe ziet dat er uit voor een externe:
Wanneer je klaar bent met de instellingen, kun je de link kopiëren en delen.
Gebruik je een ticket systeem (bijvoorbeeld Zendesk) dan kan dat via een persoonlijke Macro bijvoorbeeld.
Je kan de link ook verwerken in je (outlook) handtekening
We kunnen deze ook automatisch via (Okta) Exclaimer in je handtekening laten zetten.
Zendesk macro voorbeeld:
Er is ook de mogelijkheid om een "shared bookings page" te maken, bijvoorbeeld voor een groep medewerkers. Meer informatie omtrent die opties en meer vind je hier