Om een conference room te kunnen gebruiken, dien je allereerst een beschikbaar extern telefoonnummer te hebben.
Maak eerst een nieuwe user aan, vervolgens maak je een nieuwe Desk Subscription. In deze Wizard, onder Choose Plan, verschuif je de balk naar Conference Room. Tevens kun je hier, indien gewenst, een pincode opgeven die gebruiken moeten invoeren nadat ze het conference room nummer hebben gebeld.