Wat wordt gesynchroniseerd tussen Outlook en G Suite?
G Suite Sync for Microsoft Outlook
E-mails, agenda's en contacten worden regelmatig gesynchroniseerd tussen uw Google-account en Microsoft Outlook met G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).
Sommige soorten gegevens worden echter niet gesynchroniseerd en sommige functies in Outlook werken anders als u GSSMO gebruikt. Gegevens kunnen er ook iets anders uitzien in bepaalde G Suite-tools, zoals Gmail.
Gegevens die worden gesynchroniseerd
| E-mailgegevens in uw oude Outlook-profiel | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met G Suite | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| E-mailberichten | ✔ | ✔ | ✔ | |
| E-mailstatus (Gelezen en Ongelezen) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Verwijderde items | ✔ | ✔ | ✔ | Import is optioneel. |
| Mappen en submappen | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook-mappen worden toegewezen als Gmail-labels. Submappen verschijnen als geneste labels. |
| Submappen onder de inbox (en andere systeemmappen) | ✔ | ✔ | Gmail plaatst geen labels onder Inbox, Verzonden berichten of andere systeemlabels. In plaats daarvan worden labels weergegeven als Postvak IN/mapnaam. | |
| Ongewenste e-mails | ✔ | ✔ | ✔ | Import is optioneel. Ongewenste e-mail wordt in Gmail gemarkeerd als Spam. |
| Concepten | ✔ | ✔ | ||
| Bijlagen | ✔ | ✔ | ✔ | Bijlagen groter dan 25 MB worden niet gesynchroniseerd met Gmail. |
| Uitvoerbare bijlagen | Niet toegestaan in Gmail. | |||
| Berichten in postvakmappen | ✔ | ✔ | ||
| Belangrijkheidsniveaus | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Berichtmarkeringen | ✔ | ✔ | ✔ | Markeringen worden in Gmail weergegeven als sterren. |
| Opvolgdatums en herinneringen (worden gebruikt met markeringen) | ✔ | Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd met Gmail, maar kunnen na importeren worden gebruikt in Outlook. | ||
| Pijliconen bij antwoorden en doorgestuurde berichten | ✔ | ✔ | Verschijnen in Outlook voor berichten die u heeft beantwoord of doorgestuurd, maar worden niet gesynchroniseerd met Gmail of andere Outlook-clients. | |
| Regels | ✔ | Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kunnen opnieuw worden gemaakt in Outlook. U kunt overeenkomende filters maken in Gmail die worden toegepast op beide interfaces. | ||
| Handtekeningen | ✔ | Worden niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kunnen opnieuw worden gemaakt in Outlook en Gmail. | ||
| POP-berichten | ✔ | POP-mailprotocolberichten in uw primaire inbox worden geïmporteerd uit uw oude profiel en gesynchroniseerd met Gmail (dit kan ongewenst zijn). POP-berichten die na het importeren worden bezorgd, worden niet gesynchroniseerd. | ||
| POP- of IMAP-account | ✔ | Accountinstellingen worden niet geïmporteerd, maar u kunt het account opnieuw maken in uw G Suite-profiel. | ||
| Definities van categorieën | ✔ | ✔ | Categorieën zijn niet beschikbaar in Gmail. | |
| Toewijzingen van categorieën | ✔ | Worden niet geïmporteerd, maar u kunt na het importeren berichten categoriseren in Outlook. | ||
| S/MIME-verzending | S/MIME-verzending is niet beschikbaar in GSSMO. |
Gerelateerde onderwerpen
| Agendagegevens in uw oude Outlook-profiel | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met G Suite | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Standaard agenda | ✔ | ✔ | ✔ | Inclusief afspraken, beschrijvingen, deelnemers en locaties. |
| Andere agenda's waarvan u de eigenaar bent in Agenda | ✔ | ✔ | ✔ | Moeten in de map Agenda in Outlook of in een submap van Agenda staan. |
| Andere agenda's waarvan u de eigenaar bent die niet in Agenda staan | ✔ | Agenda's die niet in de map Agenda in Outlook staan, worden niet gesynchroniseerd. | ||
| Beschikbaar-/bezet-status voor G Suite-gebruikers | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Beschikbaar-/bezet-status voor niet-G Suite-gebruikers | ✔ | ✔ | ✔ | Hiervoor moet de Google Agenda-service worden ingeschakeld door uw beheerder. |
| Status 'Voorlopig' of 'Niet aanwezig' | ✔ | ✔ | Beschikbaar in Outlook, maar beide worden weergegeven met de status 'Bezet', zowel in Google Agenda als voor andere Outlook-gebruikers. | |
| Agendabijlagen | ✔ |
Beschikbaar in Outlook, maar bijlagen die aan een agenda-afspraak in Outlook worden toegevoegd, worden niet gesynchroniseerd met de agenda van andere gebruikers. Als gebruikers de afspraak bekijken in Google Agenda, krijgen ze de uitnodiging met een melding in de beschrijving dat de bijlage is verwijderd. |
||
| Definities van categorieën | ✔ | ✔ | Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Agenda. | |
| Toewijzingen van categorieën | ✔ | ✔ | ||
| Optionele genodigden | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Content met opmaak in afspraakbeschrijvingen (afbeeldingen, links, tabellen, vet of cursief) | ✔ | U kunt content met opmaak toevoegen aan een agendabeschrijving in Outlook, maar de opmaak wordt wellicht niet weergegeven in de agenda van andere gebruikers. Als u Outlook 2016 gebruikt, slaat u afspraken in RTF-indeling op, zodat de opmaak wordt gesynchroniseerd. Meer informatie. | ||
| Afspraakherinneringen | ✔ | ✔ | ✔ |
Gerelateerde onderwerpen
| Gegevens van persoonlijke contacten in uw oude Outlook-profiel | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met G Suite | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Persoonlijke contacten in Contacten | ✔ | ✔ | ✔ | Alle velden worden gesynchroniseerd (zoals 'Opslaan als', afbeeldingen en notities). |
| Persoonlijke contacten die niet in Contacten staan | ✔ | Contacten moeten in de map Contacten in Outlook of in een submap van Contacten staan om te worden gesynchroniseerd. | ||
| Meerdere mappen met contacten | ✔ | ✔ | Mappen met contacten in Outlook worden niet gesynchroniseerd met G Suite. In plaats daarvan worden alle contacten weergegeven in Google Contacten. In Google Contacten kunt u contacten ordenen met labels. | |
| Tekst met opmaak in notities | ✔ | ✔ | Tekst met opmaak blijft alleen zo in Outlook staan als u contacten niet updatet vanuit uw Google-account. | |
| Persoonlijke distributie- of mailinglijsten | ✔ | ✔ | Mailinglijsten in Outlook worden niet gesynchroniseerd met G Suite. U kunt een lijst wel e-mailen vanuit Gmail door een Google-discussiegroep te maken. | |
| Notities groter dan 16 KB | ✔ | ✔ | Deze notities worden verkort weergegeven in G Suite, maar de volledige notitie blijft in Outlook staan. | |
| Markeringen, datums en herinneringen voor opvolgen | ✔ | ✔ | Markeringen zijn niet beschikbaar in Google Contacten. | |
| Definities van categorieën | ✔ | ✔ | Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten. | |
| Toewijzingen van categorieën | ✔ | ✔ | Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten. | |
| Door de gebruiker gedefinieerde velden voor contacten | ✔ | ✔ | ||
| Bijlagen | ✔ | ✔ | Bijlagen zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
De tekst 'Bijlagen kunnen niet worden gesynchroniseerd' wordt toegevoegd in het veld 'Opmerkingen' van de contact. De bijlage is nog wel beschikbaar in Outlook. |
Gerelateerde onderwerpen
De directory van uw domein is beschikbaar in Outlook als deze is ingeschakeld door de domeinbeheerder. Zie De directory instellen en beheren voor meer informatie.
| Algemene contactgegevens en functies | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met G Suite | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Domeincontacten (individuele en groepsadressen) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Contacten buiten het domein | ✔ | ✔ | ✔ | Worden toegevoegd aan de algemene directory. |
| Automatisch aanvullen | ✔ | ✔ | ✔ | Werkt voor gebruikers-, groeps- en bronadressen die u minstens één keer eerder heeft gemaild. |
| Veldgegevens met opmaak voor elke gebruiker | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook toont de kenmerken die overeenkomen met de velden die zijn toegewezen aan een contact in de G Suite-directory. Aangepaste kenmerken zijn niet zichtbaar. |
| Gegevens van afzender/ontvanger uit de algemene adreslijst | U ziet geen gegevens uit de algemene adreslijst voor een afzender of ontvanger als u de muisaanwijzer op het e-mailadres in een Outlook-bericht plaatst. | |||
| Namen controleren (aliassen uit de algemene adreslijst) |
De algemene adreslijst synchroniseert geen e-mailaliassen, dus de functie 'Namen controleren' in Outlook kan deze niet vinden. |
| Outlook-notities in uw oude Outlook-profiel | Worden geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met Google Documenten | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Notities (in notitiemap op het hoogste niveau) | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook-notities synchroniseren als plattetekstbestanden die worden opgeslagen in Documenten. |
| Notities (in submappen) | ✔ | ✔ | ✔ | Submappen met notities in Outlook synchroniseren met mappen in Documenten. |
| Toewijzingen van categorieën | ✔ | ✔ | Categorieën zijn niet beschikbaar in Documenten. |
| Outlook-taken in uw oude Outlook-profiel | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met Google Taken | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Taken | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Notities in taken | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Deadlines | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Taakstatus gemarkeerd als gereed | ✔ | ✔ | ✔ | Als u in Outlook een taak markeert als gereed, wordt deze afgevinkt in Google Taken. |
| Andere taakstatus ('In behandeling' of 'Uitgesteld') | ✔ | ✔ | Niet beschikbaar in Google Tasks. | |
| Herinneringen | ✔ | ✔ | Niet beschikbaar in Google Tasks. | |
| Startdatums | ✔ | ✔ | Niet beschikbaar in Google Tasks. | |
| Toewijzingen van categorieën | ✔ | ✔ | Niet beschikbaar in Google Tasks. | |
| Mappen op het hoogste niveau in Taken | ✔ | ✔ | Verschijnen als aparte takenlijsten in Google Tasks. | |
| Submappen in Taken | ✔ | ✔ | Google Tasks heeft alleen takenlijsten op het hoogste niveau. Taken in submappen in Outlook worden gesynchroniseerd met de lijst op het hoogste niveau in Google Taken. |
| Outlook-logboekgegevens in uw oude Outlook-profiel | Wordt geïmporteerd naar uw G Suite-profiel in Outlook | Kan worden gebruikt in Outlook met GSSMO | Wordt gesynchroniseerd met Google Documenten | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| Logboekgegevens | ✔ | ✔ |